FAQ / 常見問答
會計作業
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問題1：
當月正常上班總時數如何計算？若公司與工廠上班時數不同，而參與專案計畫人員中公司與工廠人員均有，當月正常上班總時數應填公司或工廠的上班時數？展開問題1答案關閉問題1答案問題1答案：
1.當月上班總時數係依公司之行事曆統計之上班總時數，若公司星期六、日不上班及國定例假日均不計入，因此不同公司所計算出之當月上班總時數可能不同，但一般來說同公司之當月上班總時數應該相同。
2.如果公司與工廠均有人員參與專案計畫，但公司與工廠之上班時間不同，可採用編製2張工時統計表，將公司及工廠之研發人員分開填列。
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問題2：
購入設備供專案計畫使用，惟其價格依據所得稅查核準則所規定，可於購入當期列為雜項購置，而未列入財產目錄時，其是否可以報支設備使用費？展開問題2答案關閉問題2答案問題2答案：
購入設備其價格依據所得稅查核準則所規定限額內，可於購入當期直接列費用者，因此公司未將該設備列為資產登錄於財產目錄計提折舊，而於購入當時直接列為雜項購置等費用科目，若該機器設備購入日期在計畫開始日後，則可依新購設備使用費方式報支(購入成本除以60個月，再乘以當月該設備運用於專案計畫之比例計算)，但其購入日期在計畫開始日之前者，因其費用化之時點在計畫開始前，故不得報支使用費。
另軟體以列入資產者為限，故未列入資產者不可以報支設備使用費。
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問題3：
e Tag儲值費用，可否報支於國內差旅費？展開問題3答案關閉問題3答案問題3答案：
每次出差實際發生之高速公路收費可以按實報支，如e Tag一次儲值費用無法證實其全用於本專案計畫則不能列報，必須實際領用於專案計畫，或能證明專案應分攤費用金額，方可報支。
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問題4：
新購設備的購入成本是否可以包含運費及安裝費？展開問題4答案關閉問題4答案問題4答案：
新購設備的購入成本係一般公認會計原則所認定，應計入成本之所有費用認定，其應與公司入帳金額相符。
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問題5：
填寫會計月報中工時統計表時，當日投入時數應如何填寫？展開問題5答案關閉問題5答案問題5答案：
當日投入時數應依工時卡填寫，因此只要請假，不論請假是否扣薪，請假的時數均不得計入投入工時；若公司對於加班另給加班費，則加班費應列報於研發人員薪資明細表中，因此加班時數不得再列入工時統計表列報，以免發生重複報支之情形。
若公司對於加班採取補休制，則加班的時數可列入工時統計表，補休則以請假方式處理，惟每月投入比例最多100%，因此當月的加班時數若無法於當月補休完畢，則超出之加班時數應由公司自行吸收，不列入本專案計畫之支出；有加班但公司不另支加班費亦不能補休，則加班時數亦不能計入工時統計表中。
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問題6：
列報的創新或研究發展人員薪資是否有上限規定？展開問題6答案關閉問題6答案問題6答案：
非經變更同意，各會計年度所列報之投入總人月數不得超過計畫書所核定各該年度之總人月數。
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問題7：
設備使用的比例如何計算？展開問題7答案關閉問題7答案問題7答案：
設備使用比例係依設備使用紀錄專案計畫所使用時數總計除以當月正常使用時數計算。當月正常使用時數原則上係依公司之上班時數計算，但若該設備屬於全天運作者，則以24小時乘上當月日數計算當月正常使用時數。且當月設備使用比例最高為100%。
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問題8：
設備使用紀錄是否有固定格式？展開問題8答案關閉問題8答案問題8答案：
設備使用紀錄可使用公司現成之內部控制表單，若無現成表單可使用，可參考「經濟部業界能源科技專案計畫管理作業手冊」內所附格式。
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問題9：
創新或研究發展人員薪資報支應提供哪些憑證？展開問題9答案關閉問題9答案問題9答案：
1.薪資結構、加班費之計算發放、內部作業流程與人事管理辦法中之書面說明。
2.薪資清冊。
3.工時紀錄。
4.公司差勤紀錄。
5.加班單或加班紀錄。
6.銀行轉帳紀錄或印領清冊及資金流佐證等足以證明支付金額之表單。
7.扣繳稅額繳款書。
8.薪資扣繳憑單。
9.新進或異動人員之學經歷資料。
10.變更申請及核准文件或執行工作報告核備同意文件。
11. 研究紀錄簿。
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問題10：
計畫書所列投入計畫人員姓名誤植或更名要如何處理？展開問題10答案關閉問題10答案問題10答案：
請填「研發案人員及待聘人員替換表」，替換原因請填「計畫書姓名誤植更正」或「更名」等說明，於執行工作報告報備變更。