FAQ / 常見問答
會計作業
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問題1:
可列報的創新或研究發展人員人事費範圍為何?展開問題1答案關閉問題1答案問題1答案:
專為開發計畫所需支付研發或專案人員之薪資:本(底)薪、主管加給、職務加給、專業津貼或其他相類似之固定貨幣給付項目、加班費,不含年終獎金、非固定薪資、津貼、資遣費、簽約金、滿期金、免稅伙食費及公司相對提列、提撥或負擔之退休金、退職金及勞健保等。
所稱薪資需符合:
(1)公司訂有一定之計算標準及薪給制度
(2)需定時、定額發放
(3)能提供完整工時紀錄之薪資方得報支。因此不固定之薪資如全勤獎金、績效獎金不在可認列之薪資範圍,同時免稅之伙食費亦不在可認列之薪資範圍,上述所列可列報薪資各項金額不需扣除公司代扣之所得稅、勞保費、健保費等代扣項目,但不得報支公司相對提列或提撥之退休金、退職金、資遣費、勞保費、健保費等項目。
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問題2:
列報創新或研究發展人員之薪資時,是否以扣除請假扣款後之金額為列報基礎?展開問題2答案關閉問題2答案問題2答案:
因為所有的請假均已在投入工時中扣除,因此在編製創新或研究發展人員薪資表時,所列之本(底)薪、主管加給、職務加給、專業津貼或其他相類似之固定貨幣給付項目不需再扣除請假扣款。
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問題3:
列報創新或研究發展人員之薪資時,是否以扣除請假扣款後之金額為列報基礎?展開問題3答案關閉問題3答案問題3答案:
因為所有的請假均已在投入工時中扣除,因此在編製創新或研究發展人員薪資表時,所列之本(底)薪、主管加給、職務加給、專業津貼或其他相類似之固定貨幣給付項目不需再扣除請假扣款。
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問題4:
設備使用費與會計上所稱折舊有何不同?展開問題4答案關閉問題4答案問題4答案:
使用費與折舊計算方式之差異如下:
1.折舊的計算基礎為購入成本,使用費的計算基礎如為新購設備則以購入成本計算,但如為已有設備則為計畫開始日之帳面價值。
2.折舊通常依固定資產耐用年限表所列折舊年限計算,但使用費之年限一律為自專案計畫開始日起算5年。
3.折舊通常有殘值之規定,使用費在計算時不考慮殘值。
4.依一般公司最常採用之直線法折舊,其折舊費係依時間計算,且月中購入亦可提列1個月折舊,但使用費則必須驗收且依該設備投入本專案計畫之時數計算,因此購入日期之前不得列報使用費。
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問題5:
消耗性器材或原材料實際用量明細表及計畫預定用量比較表中之預算用量及實際用量是年度數量?還是全程累計數?展開問題5答案關閉問題5答案問題5答案:
均為年度數量統計。
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問題6:
可列報於專案之維護費,為該設備每月應分攤之維護費乘上當月使用於專案計畫之比例計算,可否舉例說明?展開問題6答案關閉問題6答案問題6答案:
例如公司與電腦公司簽電腦之年度維修合約,1年的維護費議定為12萬元(不含營業稅),共維護10台電腦,專案計畫使用5台電腦,當月這5台電腦的平均使用比例為50%,則當月可報支之維護費為12萬÷12個月=每月1萬元,1萬÷10台×5台×50%=2,500元。
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問題7:
國內差旅費報支時應提供之憑證有哪些?展開問題7答案關閉問題7答案問題7答案:
1.公司差旅費報銷規定(含公司差旅費及私車公用油資補貼報銷規定。)
2.內部記帳傳票、明細帳。
3.依據營利事業所得稅查核準則規定及依據公司差旅費報銷規定所需之交通工具資費相關憑證。
4.住宿費收據或發票。
5.差旅費申請表變更申請及核准文件。
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問題8:
驗證費若因測試或驗證之費用總價很低,或執行驗證或測試的單位表示有對外公開之牌告價,無簽約之必要,致無法提供合約時應如何處理?展開問題8答案關閉問題8答案問題8答案:
原則上雙方應提供合約,但若驗證單位有對外公開之單位牌告價目表則可免簽約,改提供該單位牌告價目表(該價目表需有印明該牌告價之有效期限,或書明該牌告價之有效期限經該單位蓋章)。
若金額總價較低,雙方確實未簽約者,請提供經雙方簽字確認之報價單。(請注意無形資產之引進、委託研究費一定要提供合約書)
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問題9:
加班費之列報方式為何?展開問題9答案關閉問題9答案問題9答案:
創新或研究發展人員因執行專案計畫於正常上班時間延時加班而發生之加班費支出(若為非正常上班時間所產生之加班時數,另提供打卡紀錄或其他可佐證資料,無佐證資料者不予認列),方可列為計畫之費用,並提供經計畫主持人核准之加班申請或核准單,其加班事由應與專案計畫有直接相關,且應提出加班費發放金額等佐證資料(無佐證資料者不予認列)。
每位創新研發人員每月報支加班費之專案加班時數,不得超過該員專案工時統計表所列報之當月投入計畫之時數。計入計畫之加班費可逐一個別計算實際工時成本,或採該員當月實際加班費總數除以實際加班總時數乘以專案計畫可報支之加班時數計算。
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問題10:
驗證費在報支時應準備之憑證與無形資產之引進、委託研究費有何差異?展開問題10答案關閉問題10答案問題10答案:
除應能提供測試報告或驗證報告,其他規定原則上與無形資產之引進、委託研究費相同。