FAQ / 常見問答
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會計作業
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問題1：
是否所有列報於計畫之設備均需設置使用紀錄？展開問題1答案關閉問題1答案問題1答案：
個人專用之電腦因公司通常不會特別為其設置使用紀錄簿，且其通常有固定使用人員，軟體則須配合電腦使用，因此個人專用電腦之使用費可以其使用人於計算薪資時，所計算之當月投入專案計畫之工時比例計算作為計算基礎，因此個人專用電腦可以不設置使用紀錄簿，軟體若由公司提出合理之投入比例依據，亦可不需設置使用紀錄簿，至於其他設備則需設置使用紀錄簿，並依設備使用情形報支使用費。
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問題2：
個人專用電腦之使用費，可以其使用人當月投入專案計畫工時之比例作為計算基礎，可否舉例說明？展開問題2答案關閉問題2答案問題2答案：
假設該公司自101.7.1至101.7.31當月應上班日共22天，每日正常上班時間為8小時。
該員每天投入計畫4小時，當月投入比例為50%，該員專用之電腦設備於101.7.16日驗收入帳並開始使用，自101.7.16至101.7.31依照該員之投入比例計算為：[12(天)×4(小時)]÷[22(天)×8(小時)]=27%，則當月該電腦之使用比例即為27%，101年8月該員每天投入計畫4小時，當月投入比例為50%，101年8月該電腦設備之使用比例即為50%。
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問題3：
計畫書已經編列待聘人員，如已確定聘用時，是否仍需要報備？查帳時與其他人員之查核有何差異？展開問題3答案關閉問題3答案問題3答案：
待聘人員如已確定聘用須以「研發案人員及待聘人員替換表」報備，原編人員姓名欄請填「待聘人員」。
查帳時除一般創新或研究發展人員應提供之相關憑證外，尚須提供該新聘人員之學經歷資料，以佐證擔任本專案計畫工作，無不合理情形。
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問題4：
填寫會計月報中之薪資表時，其投入比例應如何計算？展開問題4答案關閉問題4答案問題4答案：
投入比例係依工時卡所填之投入計畫時數為分子，公司當月正常上班總時數為分母計算而來，為方便計算可編工時統計表以協助計算，工時統計表之格式可參閱「經濟部業界能源科技專案計畫管理作業手冊」。
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問題5：
設備已購入但未完成驗收，其在試用期間可否報支使用費？展開問題5答案關閉問題5答案問題5答案：
設備需驗收入帳後方能報支使用費，因此設備在試用期間不得報支使用費。